Starszy pracownik biurowy ds. rachunkowoci

As the Accounting Clerk, Project Cost Administrator, you will manage the integrity and administration of activities within the Deltek Costpoint and Deltek Time Collection system. Your role will ensure proper collection, distribution, and reporting of R&D labor costs for PPG's Allison Park and Monroeville locations. You will report to the Finance Manager, Global Science & Technology and work a hybrid schedule of 3 days onsite and 2 days remote.

PPG offers excellent Medical, Dental, & Vision Benefits; matching 401k + retirement savings; and Paid Vacation, Holiday pay.

Main Responsibilities:

• Employee Data within the Deltek Costpoint System: Maintaining the integrity of the employee and contract employee data within the Deltek systems. Communicate with HR Shared Services, HR representatives, Finance Managers and Supervisors to ensure employee records are accurate.
• Responsible for new hire setup, supervisors, departmental codes, employee class and annual salary rate, PTO tracking, and employee status updates; Track changes and ensure HR Downloads reflects all changes made in Deltek to employee data.
• Deltek Projects and Mapping Tables: Responsible for the maintenance on non-Government R&D projects and mapping table updates as required.
• Coordinate with Portfolio Process Owner on mapping for the PLM system.
• Assign Employee Workforce to Projects: Maintain workforce on the Deltek projects across R&D sites.
• Coordinate with finance managers and R&D site project managers to ensure proper workforce is assigned to R&D and Government project numbers.
• Deltek Time Collection System: Importing employee data file into the Deltek time collection system from Deltek Costpoint.
• Provide time collection training for new employees and provide support to approximately 500+ users as required; Maintain a log of user training for the time collection system and timekeeping policy acknowledgement forms.
• Review weekly and daily timesheet audit reports to ensure timesheets are being completed timely, send out additional audit notifications, and escalate non-compliance reports to management.
• Payroll Reporting: Responsible for review and reporting of non-exempt timesheets for completeness and accuracy; Submit the Bi-Weekly report for approval and payroll processing.
• Audit Assistance: Assist with Incurred Cost, CFR required grant audits, provisional rate audit; Includes collection and review of requested documentation and helping prepare spreadsheets.

Qualifications:

• High School Diploma or equivalent.
• 3+ years in accounting, timekeeping or related experience.
• Experience with financial systems, maintaining project records and/or departmental costs.
• Working knowledge of time collection administration, time keeping policy and compensation rules.
• Microsoft Suite proficiency including strong Excel skills.
• Prior experience collaborating cross-functionally with different levels of an organization.
• Experience with Deltek Costpoint or Deltek Timekeeping system, project accounting, and file transfers would be advantageous.

#LI-Hybrid

O nas:

PPG: CHRONIMY I UPIKSZAMY WIAT

Dziki przywodztwu w dziedzinie innowacji, zrownowaonego rozwoju i kolorystyki, PPG pomaga klientom z brany przemysowej, transportowej, dobr konsumpcyjnych oraz budowlanej i posprzedaowej udoskonala wicej powierzchni na wicej sposobow ni jakakolwiek inna firma. Aby dowiedzie si wicej, odwied nas na stronie www.ppg.com i led @PPG na X.

The PPG Way 2030

Jestemy mistrzami w obsudze klienta

Proaktywni. Odwani. Godni zaufania. Wszystko, co robimy, zaczyna si od naszych

klientow. Suchamy, dziaamy szybko i nie przestajemy, dopoki nie rozwiemy ich

najwikszych wyzwa. Kiedy nasi klienci odnosz sukces, wszyscy roniemy.

Dziaamy wiadomie i szybko

Zwinni. Oparci na danych. Upowanieni do dziaania. Podejmujemy przemylane

ryzyko, aby wyprzedza konkurencj. Pracujemy szybko i proaktywnie, wykorzystujc

wysokiej jakoci dane do opracowywania rozwiza, ktore tworz warto.

Osigamy doskonao operacyjn

Produktywni. Wspopracujcy. Odpowiedzialni. Niezalenie od naszej roli identyfikujemy

problemy, bierzemy odpowiedzialno i zawsze dostarczamy rozwizania. Jestemy

zarowno proaktywni, jak i reagujcy, aby napdza cige doskonalenie i osiga wyniki.

Wspieramy naszych pracownikow pierwszej linii - twarze PPG dla naszych klientow.

Konkurujemy, by zwycia

Skoncentrowani na przyszoci. Zdeterminowani. Ambitni. Z pasj rozwijamy nasz

dziaalno i odnosimy sukcesy wraz z naszymi klientami. Dostarczamy wyniki, wdraamy nowe

technologie i wykorzystujemy zwinno oraz szybko jako nasze atuty.

Jestemy dumni z bycia czci PPG

Silni. Zjednoczeni. Peni pasji. Pracujemy bezpiecznie, dziaamy uczciwie i cenimy

ronorodno naszych perspektyw. witujemy osignicia i jestemy dumni z

pozytywnego wpywu, jaki wspolnie wywieramy, chronic i upikszajc wiat.

W PPG korzystamy ze sztucznej inteligencji w procesie rekrutacji, aby uczyni go bardziej efektywnym. Narzdzia AI nie podejmuj decyzji dotyczcych zatrudnienia. Wicej informacji mona znale na stronie https://careers.ppg.com/pl/pl/candidate-resources.

PPG zapewnia rowne szanse wszystkim kandydatom i pracownikom. Oferujemy moliwo rozwoju i budowania kariery w rodowisku, ktore zapewnia satysfakcjonujce miejsce pracy dla pracownikow, tworzy atmosfer cigego uczenia si oraz akceptuje pomysy i ronorodno innych. Wszyscy kwalifikujcy si kandydaci bd brani pod uwag przy zatrudnieniu bez wzgldu na pe, ci, ras, kolor skory, wyznanie, religi, pochodzenie narodowe, wiek, status niepenosprawnoci, stan cywilny, status weterana, orientacj seksualn, tosamo pciow lub jej wyraanie.

Jeli potrzebujesz dostosowania z powodu niepenosprawnoci, wylij wiadomo email na adres recruiting@ppg.com.

Zakresy wynagrodze i wiadczenia w PPG mog si roni w zalenoci od lokalizacji, co pozwala nam na konkurencyjne wynagradzanie pracownikow na ronych rynkach geograficznych. PPG uwzgldnia wiele czynnikow przy podejmowaniu decyzji dotyczcych wynagrodzenia, w tym midzy innymi umiejtnoci, dowiadczenie i szkolenia, kwalifikacje i wyksztacenie, licencje i certyfikaty oraz inne potrzeby organizacyjne. Mog mie zastosowanie rownie inne zachty.

Nasze programy wiadcze pracowniczych s zaprojektowane tak, aby wspiera zdrowie i dobre samopoczucie naszych pracownikow. Wszelkie ubezpieczenia i wiadczenia bd zgodne z warunkami obowizujcych planow oraz powizanych dokumentow regulujcych te plany. Szczegoy dotyczce wiadcze zostan omowione z Tob przez rekrutera podczas procesu zatrudnienia.

PPG ceni Twoj opini na temat naszego procesu rekrutacyjnego. Zachcamy Ci do odwiedzenia Glassdoor.com i przekazania opinii o procesie.