Assistenz Auftragsbearbeitung/Versand/Export (m/w/d)

Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist WITec GmbH ein weltweit fuhrender Hersteller von hochauflosenden, nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden - universitare und industrielle Forschungslabore - schatzen vor allem die Prazision, Vielseitigkeit und Flexibilitat unserer Gerate.

Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Gerate, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden konnen. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Losungen bei.

Um unser Wachstum zu unterstutzen, suchen wir fur die Abteilung Auftragsabwicklung am Standort Ulm eine/-n motivierte/-n Kollegen/Kollegin zur Verstarkung & Erweiterung unseres Teams.

Assistenz Auftragsbearbeitung/Versand/Export (w/m/d) Teilzeit 20 Std/Woche

Ihre Aufgaben:

Unterstutzung in der Auftragsabwicklung bei nachfolgenden Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung fur das In- und Ausland unter Beachtung von Zoll- und Steuervorschriften sowie Laufzeiten und Frachtkosten
• Erledigen samtlicher exportspezifischer Aufgaben inkl. Akkreditive
• Erstellen von Versand-, Export- und Zolldokumente
• Durchfuhren elektronischer Zollabwicklung
• Versanddisposition und Uberwachung aller Verkehrstrager
• Rechnungsstellung
• Kontakt zu Spediteuren und Behorden
• Ansprechpartner fur nationale und internationale Kunden

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann/frau, Fachkaufmann/frau Auenwirtschaft oder vergleichbare Berufserfahrung/Aus-/Weiterbildung mit Schwerpunkt Zollwesen/Auenhandel
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Auenwirtschafts- und Praferenzrecht, Exportkontrolle und Transportwesen
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ATLAS
• idealerweise Erfahrungen mit einem ERP-System
• Strukturierte, verantwortungsvolle und selbststandige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft
• Eine sinnhafte Tatigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum fur eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80%
• Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II mit Straenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplatzen direkt vor der Tur
• Weiterentwicklungsmoglichkeiten weltweit durch die Zugehorigkeit zur Oxford Instruments Gruppe
• Home-Office & Remote Option (je nach Tatigkeit moglich)
• JobRad, EGYM Wellpass, Betriebsfeiern und Vieles mehr

Klingt die Stelle spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekraftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihrer Verfugbarkeit und Gehaltsvorstellung

#LI-MB1